Noutăți · Arhivare
Arhivarea electronică legală: câți ani păstrezi facturile
E ușor de crezut că, odată ce factura a trecut prin e-Factura, ANAF o are și gata. Adevărul este altul: SPV îți ține factura primită la îndemână doar vreo 60 de zile, în timp ce legea cere să o păstrezi minimum 5 ani — iar pentru unele documente, mai mult. Diferența dintre cele două o acoperi tu, printr-o arhivă proprie.
Ce spune legea despre păstrarea documentelor
Regula de bază este simplă: facturile și documentele justificative se păstrează cel puțin 5 ani. Pentru anumite categorii — registre cu rol probatoriu mai lung, documente de salarizare și de personal — termenul este mai mare, stabilit prin lege. Termenele exacte și categoriile sunt fixate de legea contabilității și de normele fiscale; verifică-le pentru situația ta direct pe ANAF.
| Categorie de documente | Cât trebuie păstrate |
|---|---|
| Facturi și documente justificative obișnuite | minimum 5 ani |
| Registre și documente contabile cu rol probatoriu mai lung | termen mai lung, stabilit prin lege |
| Documente de salarizare și de personal | termen lung, stabilit prin lege |
Tabelul este orientativ. Termenele și categoriile exacte se stabilesc prin lege (legea contabilității, normele fiscale) — pentru cazul tău, verifică pe ANAF.
Capcana de 60 de zile
De ce SPV nu acoperă obligația de păstrare
SPV este canalul prin care primești facturile electronice, nu locul în care le arhivezi. O factură primită rămâne descărcabilă de acolo doar circa 60 de zile. După ce fereastra trece, documentul nu mai apare la descărcare — dar obligația ta de a-l păstra continuă ani buni. Dacă te bazezi doar pe SPV, în luna a treia ai deja un gol în arhivă.
- SPV transmite factura; nu garantează păstrarea ei pe termen lung.
- Fereastra de ~60 de zile e mult sub cei minimum 5 ani ceruți de lege.
- La un control, sarcina de a prezenta documentele este a ta, nu a SPV.
Cât rămâne o factură primită descărcabilă din SPV
~60 de zile
Cât cere legea să o păstrezi
minimum 5 ani
Între cele două valori se află tot ce trebuie să acoperi singur. O arhivă proprie închide exact acel decalaj.
Soluția durabilă
Cum rezolvă o arhivă proprie în Google Drive
O arhivă care preia fiecare factură în fereastra ei și o ține sub controlul tău transformă obligația de 5 ani dintr-o grijă într-o rutină automată.
Preluare în fereastra de 60 de zile
Factura primită este descărcată automat cât timp SPV o mai are — înainte să dispară de la descărcare.
PDF oficial ANAF, nu o copie
Fiecare XML este transformat în PDF-ul oficial ANAF, documentul integru și lizibil pe care îl ceri la control.
În Google Drive-ul tău, ordonat
Fiecare PDF ajunge în folderul lunii (YYYY.MM), cu deduplicare, în contul tău — nu pe serverele noastre.
Arhiva rămâne a ta
Pentru că totul stă în Google Drive-ul tău, arhiva nu depinde de noi: o păstrezi chiar dacă schimbi furnizorul de servicii sau te oprești cu totul. Cerințele de formă pentru păstrarea electronică se stabilesc prin lege — verifică detaliile pe ANAF.
De unde să începi
Construiește arhiva care rezistă la control
Doi pași care duc fiecare factură primită din SPV direct în arhiva ta de 5 ani.
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente
Câți ani trebuie să păstrez facturile?
SPV-ul ANAF îmi păstrează facturile pe toată perioada?
O arhivă electronică este valabilă din punct de vedere legal?
Ce fac cu o factură mai veche de 60 de zile, pe care SPV nu mi-o mai dă?
Este Google Drive suficient pentru arhivare?
SPV uită factura în 60 de zile. Legea ți-o cere 5 ani. Acoperă diferența o dată.
eFacturaSPV preia automat facturile primite din SPV, le transformă în PDF oficial ANAF și le arhivează în Google Drive-ul tău, în foldere pe luni — arhiva ta legală, gata de control.
Prima firmă gratuită, permanent · fără card · TVA inclus