EN 16931 — standardul european de facturare electronică

EN 16931 este standardul european care definește modelul de date al unei facturi electronice: ce câmpuri poate conține și ce înseamnă fiecare. Este temelia pe care e-Factura din România o particularizează prin CIUS-RO, iar factura ajunge în SPV scrisă exact în acest standard.

Pe scurt, EN 16931 este „dicționarul comun” al facturii europene: stabilește un set unic de câmpuri și înțelesuri, astfel încât o factură emisă într-o țară să poată fi citită și prelucrată automat în alta. A fost creat în baza Directivei 2014/55/UE, care a cerut un standard comun pentru facturile electronice din achizițiile publice — și a devenit, de atunci, baza sistemelor naționale, inclusiv a celui românesc.

Model de date, nu format de fișier

Distincția cheie: EN 16931 nu este un fișier, ci un model semantic. El spune ce informații există într-o factură (furnizor, cumpărător, linii, cote de TVA, totaluri, termene de plată) și ce înseamnă fiecare. Cum se scriu efectiv aceste informații în XML este treaba sintaxei — în România, UBL. Același model EN 16931 poate fi exprimat în UBL sau în UN/CEFACT CII, fără să-și schimbe înțelesul.

De la standard european la CIUS-RO

Standardul european este deliberat larg, ca să acopere toate situațiile din UE. Fiecare țară sau rețea îl „strânge” pentru nevoile proprii printr-un CIUS (Core Invoice Usage Specification):

• CIUS-RO — profilul folosit de RO e-Factura, cu regulile și câmpurile cerute suplimentar de ANAF;
• Peppol BIS Billing — profilul folosit de rețeaua Peppol.

Pentru că ambele pornesc din EN 16931, o factură conformă cu standardul european este, în esență, compatibilă între sisteme — doar regulile suplimentare diferă.

De ce contează pentru facturile pe care le primești

Fiecare e-Factura primită respectă EN 16931 prin profilul CIUS-RO, dar ajunge în SPV ca XML — originalul legal este XML-ul, nu un PDF. Ca să o poți citi, verifica și păstra, trebuie preluată și transformată în PDF oficial. Și aici intervine aceeași capcană: ANAF ține factura descărcabilă din SPV doar aproximativ 60 de zile, în timp ce obligația ta de păstrare este de 5 ani.

Cu preluarea automată din SPV, fiecare factură conformă EN 16931 este descărcată, transformată în PDF oficial prin transformare/FACT1 și arhivată în Google Drive-ul tău, pe luni — standardul rămâne intact, iar tu rămâi cu o arhivă completă.

← Înapoi la dicționarul e-Factura