Dicționar e-Factura

Peppol — rețeaua paneuropeană de facturare

Q: Ce este Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) este o rețea de schimb de documente electronice — facturi, comenzi, avize — folosită pe scară largă în Uniunea Europeană. Firmele nu se conectează direct între ele, ci prin puncte de acces certificate, după un model „cu patru colțuri” (expeditor → punct de acces → punct de acces → destinatar).

Q: Care e diferența dintre Peppol și RO e-Factura?

Diferența este la nivel de livrare , nu de conținut. Ambele folosesc același model de date, EN 16931 , în sintaxă UBL . Peppol distribuie documentul printr-o rețea de puncte de acces, în timp ce România a ales un model de tip clearance (control centralizat la stat): factura este validată de ANAF și pusă în SPV.

Q: Ce este Peppol BIS Billing?

Peppol BIS Billing 3.0 este specificația de facturare folosită în rețeaua Peppol. Este o particularizare a standardului EN 16931 — la fel cum CIUS-RO este particularizarea folosită de e-Factura românească. Pentru că ambele pornesc din același standard, conținutul facturilor este, în esență, compatibil.

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) este o rețea prin care firmele schimbă documente electronice — în special facturi — folosită pe scară largă în Uniunea Europeană. Firmele nu se conectează direct între ele, ci prin puncte de acces certificate, după un model „cu patru colțuri”.

Pe scurt, Peppol este o „rețea de curierat” digitală pentru facturi: te conectezi o singură dată la un punct de acces și poți comunica cu orice altă firmă din rețea, oriunde în UE. Conținutul facturilor circulate prin Peppol respectă standardul european EN 16931, în sintaxă UBL — exact baza pe care o folosește și e-Factura din România.

Modelul „cu patru colțuri”

Arhitectura Peppol pune între expeditor și destinatar două puncte de acces: factura pleacă de la emitent către punctul lui de acces, ajunge la punctul de acces al destinatarului și de acolo la destinatar. Avantajul este interoperabilitatea — o singură conexiune îți deschide accesul la întreaga rețea, fără integrări separate cu fiecare partener.

Peppol vs. RO e-Factura — același conținut, livrare diferită

Aici e nuanța importantă pentru firmele din România. Diferența dintre Peppol și RO e-Factura nu stă în ce conține factura, ci în cum ajunge ea la destinatar:

Peppol folosește un model descentralizat, cu puncte de acces care se ocupă de transport (specificația Peppol BIS Billing, derivată din EN 16931).
RO e-Factura folosește un model centralizat, de tip clearance: factura trece obligatoriu prin ANAF, este validată și ajunge în SPV, de unde o preiei.

Fiindcă ambele pornesc din același standard de conținut, o factură conformă EN 16931 este, în esență, compatibilă între cele două lumi. Pentru tranzacțiile interne dintre firme românești, însă, canalul legal rămâne SPV, nu rețeaua Peppol.

Ce înseamnă pentru tine, în practică

Indiferent de standardul sau rețeaua din spate, factura primită aterizează în SPV-ul tău și trebuie tratată la fel: preluată, transformată în PDF oficial și arhivată. Și aici se aplică aceeași capcană — ANAF ține factura descărcabilă din SPV doar aproximativ 60 de zile, deși obligația ta de păstrare este de 5 ani.

Cu preluarea automată din SPV, fiecare factură primită este descărcată, transformată în PDF oficial prin transformare/FACT1 și arhivată în Google Drive-ul tău, pe luni — fără să te intereseze prin ce conductă tehnică a venit documentul.

← Înapoi la dicționarul e-Factura

Termeni înrudiți

Din același vocabular

Standardele și sistemele cu care se intersectează Peppol când vine vorba de facturarea electronică din România.

EN 16931

Standardul european de conținut al facturii. Stă atât la baza Peppol BIS, cât și a e-Factura din România.

CIUS-RO

Particularizarea românească a EN 16931 folosită de RO e-Factura, echivalentă ca rol cu Peppol BIS.

UBL

Sintaxa XML în care sunt scrise facturile, atât în Peppol BIS, cât și în e-Factura românească.

e-Factura

Sistemul național al României. Pentru facturile interne folosești SPV, nu rețeaua Peppol.

Întrebări frecvente

Ce este Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) este o rețea de schimb de documente electronice — facturi, comenzi, avize — folosită pe scară largă în Uniunea Europeană. Firmele nu se conectează direct între ele, ci prin puncte de acces certificate, după un model „cu patru colțuri” (expeditor → punct de acces → punct de acces → destinatar).

Folosesc Peppol pentru facturile din România?

Pentru facturile interne dintre firme stabilite în România, nu. România a implementat propriul sistem național, RO e-Factura, în care factura trece obligatoriu prin ANAF și ajunge în SPV. Peppol rămâne relevant mai ales în context transfrontalier și în relația cu instituții publice din alte state UE.

Care e diferența dintre Peppol și RO e-Factura?

Diferența este la nivel de livrare, nu de conținut. Ambele folosesc același model de date, EN 16931, în sintaxă UBL. Peppol distribuie documentul printr-o rețea de puncte de acces, în timp ce România a ales un model de tip clearance (control centralizat la stat): factura este validată de ANAF și pusă în SPV.

Ce este Peppol BIS Billing?

Peppol BIS Billing 3.0 este specificația de facturare folosită în rețeaua Peppol. Este o particularizare a standardului EN 16931 — la fel cum CIUS-RO este particularizarea folosită de e-Factura românească. Pentru că ambele pornesc din același standard, conținutul facturilor este, în esență, compatibil.

Dacă primesc o factură, contează prin ce rețea a venit?

Din punctul tău de vedere, factura primită ajunge în SPV și trebuie tratată la fel: preluată, transformată în PDF și arhivată. ANAF o ține descărcabilă doar aproximativ 60 de zile, dar tu ești obligat să o păstrezi 5 ani — indiferent de standardul sau rețeaua din spate.

Indiferent de rețea, factura tot în SPV ajunge.

Conectezi ANAF o dată cu tokenul. Fiecare factură primită e descărcată, transformată în PDF oficial și arhivată în Drive — fără să-ți pese de standardul din spate.

Începe gratuit Vezi prețurile

0 RON la start · fără card