Ghid pas cu pas

Cum verifici recipisa și starea unei facturi în SPV

După ce transmiți o factură, ANAF nu o consideră automat validă — o prelucrează și emite o recipisă. Mai jos sunt ambele căi spre răspuns: manual, interogând starea în SPV cu id-ul de încărcare, sau automat, lăsând eFacturaSPV să urmărească mesajele din SPV în locul tău.

O factură transmisă trece prin trei stări: în prelucrare cât timp ANAF o validează, apoi acceptată (cod „ok”) sau respinsă (cod „nok”). Răspunsul oficial este recipisa — o arhivă semnată de Ministerul Finanțelor pe care o descarci din SPV folosind id-ul de încărcare primit la transmitere.

Important: o factură respinsă nu este considerată transmisă. De aceea verificarea recipisei nu e opțională — e modul în care afli dacă mai ai ceva de corectat și dacă te încadrezi în termenul de transmitere. Mai jos vezi cum o faci pas cu pas și cum arată varianta automată.

Varianta manuală

Verificare manuală, o factură pe rând

Funcționează pentru orice factură transmisă, dacă ai id-ul de încărcare. E gratuită, dar trebuie repetată pentru fiecare factură și fiecare firmă.

Pasul 1

Găsește id-ul de încărcare al facturii

La transmiterea unei facturi, ANAF îți răspunde cu un id de încărcare (index de încărcare) — numărul unic prin care urmărești mai departe factura. Îl ai în confirmarea de la transmitere, în programul cu care ai emis sau în SPV, la lista mesajelor. Fără acest id nu poți interoga starea facturii.

Pasul 2

Interoghează starea mesajului în SPV

Cu id-ul de încărcare verifici starea în SPV. Imediat după transmitere starea este „în prelucrare” — ANAF validează factura. Când prelucrarea se termină, starea devine „ok” (acceptată) sau „nok” (respinsă). Reîmprospătează până când starea nu mai este „în prelucrare”.

Pasul 3

Descarcă recipisa ANAF

Când starea este finalizată, ANAF generează recipisa — o arhivă ZIP semnată electronic de Ministerul Finanțelor. Pentru o factură acceptată, recipisa este dovada că factura a intrat valid în sistem. Pentru una respinsă, recipisa conține fișierul cu erorile care au blocat-o. Descarcă această arhivă și păstreaz-o.

Pasul 4

Citește starea și acționează

Acceptată („ok”) înseamnă că factura este transmisă valid — păstrezi recipisa semnată ca dovadă. Respinsă („nok”) înseamnă că nu a fost înregistrată: deschizi fișierul de erori din recipisă, corectezi factura și o retransmiți, pentru că o factură respinsă nu este considerată transmisă.

Cele trei stări, pe scurt

În prelucrare — ANAF încă validează factura; recipisa nu este încă disponibilă.
Acceptată (ok) — factura a intrat valid în sistem; recipisa semnată este dovada ta.
Respinsă (nok) — recipisa conține fișierul de erori; corectezi și retransmiți.

Nu știi exact ce este și ce conține recipisa? Citește recipisa ANAF și id-ul de încărcare în dicționar — pe scurt, fără jargon.

Varianta automată

Stările și dovada, urmărite automat de eFacturaSPV

Conectezi ANAF o singură dată. După aceea eFacturaSPV verifică periodic lista de mesaje din SPV și păstrează dovada semnată pentru fiecare factură pe care o procesează — fără să interoghezi manual fiecare id de încărcare.

1

Autorizezi o singură dată

Conectezi ANAF cu certificatul de pe token o singură dată. După aceea conexiunea se reînnoiește automat (valabilă o perioadă, reînnoită din timp) — fără să mai atingi tokenul USB.
2

Verificăm lista de mesaje din SPV

Interogăm periodic mesajele din SPV, pentru toate firmele de pe certificat.
3

Capturăm dovada semnată

Pentru fiecare factură pe care o procesăm păstrăm arhiva semnată de Ministerul Finanțelor — recipisa / dovada de integritate — alături de fișierul facturii.
4

Arhivăm în Google Drive-ul tău

Fiecare factură primită și dovada ei ajung în propriul tău Google Drive, organizate pe foldere YYYY.MM — înainte ca fereastra de ~60 de zile să expire.

Începe gratuit Despre descărcarea automată

0 RON la start · fără card · prima firmă gratuită permanent

Pe scurt

Manual față de automat

Manual, o factură pe rând

Cauți id-ul de încărcare al fiecărei facturi
Te loghezi în SPV și interoghezi starea
Reîmprospătezi până nu mai e „în prelucrare”
Descarci și păstrezi recipisa, factură cu factură
Repeți pentru fiecare CUI și fiecare firmă

Automat cu eFacturaSPV

Lista de mesaje din SPV, verificată periodic
Dovada semnată capturată automat pentru ce procesăm
Factură și recipisă păstrate împreună, fără sortare
Arhivă în Google Drive-ul tău, pe luni
O singură autorizare → toate firmele de pe certificat

Citește și

Termeni și pași legați de stare

Ce este recipisa ANAF

Confirmarea semnată pe care o emite ANAF după prelucrare, explicată pe scurt.

Ce este id-ul de încărcare

Numărul unic prin care urmărești starea unei facturi transmise.

Cum corectezi o factură respinsă

Pașii când starea este „nok”: citești erorile, corectezi, retransmiți.

Cum citești mesajele din SPV

Cum interpretezi lista de mesaje și ce găsești în fiecare arhivă.

Întrebări frecvente

Ce este recipisa ANAF și ce conține?

Recipisa este confirmarea oficială pe care ANAF o emite după ce prelucrează o factură transmisă, sub forma unei arhive ZIP semnate de Ministerul Finanțelor. Pentru o factură acceptată este dovada de validare; pentru una respinsă conține fișierul cu erori. Detalii în dicționar: recipisa ANAF.

Unde găsesc id-ul de încărcare?

Id-ul de încărcare (indexul de încărcare) îți este returnat de ANAF chiar în momentul transmiterii. Îl regăsești în confirmarea de transmitere, în programul de facturare folosit sau în lista de mesaje din SPV. Vezi dicționar: id de încărcare pentru ce reprezintă și cum se folosește.

Cât durează până apare recipisa?

De obicei prelucrarea durează de la câteva minute la câteva ore, în funcție de încărcarea sistemului ANAF. Până atunci starea rămâne „în prelucrare”. Dacă durează neobișnuit de mult, reîmprospătează mai târziu și verifică pe ANAF dacă sunt anunțate întreruperi de serviciu.

Ce înseamnă starea „respinsă” și ce fac mai departe?

Respinsă („nok”) înseamnă că factura nu a fost înregistrată din cauza unor erori — o factură respinsă nu este considerată transmisă. Deschizi fișierul de erori din recipisă, corectezi cauza și retransmiți. Pașii concreți sunt în cum corectezi o factură respinsă.

Recipisa de acceptare e dovada că am transmis la timp?

Recipisa semnată este dovada că factura a intrat valid în sistem și poartă momentul prelucrării — de aceea o păstrezi. Termenul de transmitere este de 5 zile lucrătoare de la emitere (din 1 ianuarie 2026), așa că o factură rămasă „respinsă” sau netransmisă te poate scoate din termen. Pentru detalii de termen și sancțiuni, verifică pe ANAF.

Lasă eFacturaSPV să urmărească SPV-ul în locul tău

Conectezi ANAF o singură dată. Restul — preluarea facturilor primite, PDF-ul oficial ANAF și arhiva în Drive-ul tău — se întâmplă singur.