Dicționar e-Factura
Sigiliu electronic
Sigiliul electronic este marca digitală pe care Ministerul Finanțelor o aplică unei facturi după ce ANAF o validează în RO e-Factura. El este echivalentul electronic al unei ștampile oficiale: dovedește că factura a trecut prin sistem, că provine de la sursa declarată și că nu a fost modificată după aceea.
În practică, sigiliul este momentul în care o factură „devine reală” în ochii fiscului. Până la aplicarea lui, ai doar un XML transmis; după aplicare, ai o factură electronică validă, cu valoare legală deplină.
Sigiliul Ministerului Finanțelor în e-Factura
Fluxul este automat: emitentul transmite factura ca XML (UBL), ANAF o validează, iar dacă totul este în regulă — fără cod de eroare — Ministerul Finanțelor aplică sigiliul electronic. Abia factura sigilată este considerată transmisă oficial și este pusă la dispoziție atât emitentului, cât și destinatarului, în SPV.
Sigiliu vs. semnătură electronică
Cele două se confundă des. O semnătură electronică aparține unei persoane fizice și exprimă voința acelei persoane; un sigiliu electronic aparține unei persoane juridice și garantează originea și integritatea unui document. Ambele noțiuni provin din regulamentul european eIDAS. În e-Factura, entitatea care „ștampilează” factura este o instituție — Ministerul Finanțelor — deci, corect, vorbim despre un sigiliu, nu despre o semnătură.
Unde îl găsești în arhiva descărcată
Când preiei o factură din SPV, nu primești un singur fișier, ci o arhivă care conține de regulă XML-ul original al facturii și un al doilea fișier XML care poartă sigiliul Ministerului Finanțelor. Cele două merg împreună: XML-ul este conținutul, sigiliul este dovada. PDF-ul, oricât de util pentru citit, este doar o reprezentare — originalul legal rămâne XML-ul sigilat.
De ce contează la facturile primite
Pe factura primită de la furnizori, sigiliul este deja aplicat — vine gata validată din sistem. Rolul tău este să o păstrezi în forma sigilată timp de 5 ani. Problema e că ANAF o ține descărcabilă doar aproximativ 60 de zile, după care nu o mai poți lua automat. De aceea contează să arhivezi din timp fișierul complet, nu doar un PDF. Preluarea automată din SPV face exact asta: descarcă factura, generează PDF-ul oficial prin transformare/FACT1 și arhivează totul în Google Drive-ul tău, înainte ca documentul să iasă din fereastra de 60 de zile.
Termeni înrudiți
Din același vocabular
Termenii cu care se intersectează sigiliul electronic atunci când lucrezi cu facturile din e-Factura.
e-Factura
Sistemul care validează factura și aplică apoi sigiliul Ministerului Finanțelor.
UBL
Formatul XML al facturii; sigiliul se atașează acestui XML, nu PDF-ului.
Factură primită
Factura din SPV vine deja sigilată — exact forma pe care trebuie să o arhivezi 5 ani.
ID de încărcare
Identificatorul unic al transmisiei, asociat facturii sigilate în arhiva descărcată.
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente
Ce este sigiliul electronic în e-Factura?
Care e diferența dintre sigiliu și semnătură electronică?
Trebuie să aplic eu sigiliul pe factură?
Unde găsesc sigiliul în factura descărcată din SPV?
De ce contează sigiliul pentru arhivarea facturilor primite?
Originalul legal e XML-ul sigilat. Păstrează-l înainte să dispară din SPV.
Conectezi ANAF o dată cu tokenul SPV. Fiecare factură primită e descărcată, transformată în PDF oficial și arhivată în Google Drive — înainte de fereastra de 60 de zile.
0 RON la start · fără card